Voor de Kunstkring Woerden zijn er vanuit de eigen e-mailbox in Gmail twee mogelijkheden:
- door gebruik te maken van “labels” in de Contactpersonen;
Een klik rechtsboven op het vierkantje met de 9 blokjes toont een paneel met alle Google-apps, waaronder Contactpersonen. Een klik op Contactpersonen geeft het volgende beeld:
Aan de linkerkant zie je een rij “labels” staan: Atelierroute 2016, Bestuur Kunstkring, Coordinatoren etc. Als je nu bij de adressering invult: Coordinatoren, dan wordt dit automatisch vertaald in de 7 e-mailadressen, die daarbij horen.
- door rechtstreeks alle individuele adressen in te vullen, hetzij door te typen hetzij door een rij adressen “in te plakken”, die eerder uit bijv. een spreadsheet zijn gekopieerd. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in één klap alle e-mailadressen van de leden uit de ledenadministratie te kopiëren, maar dan wel in BCC !
Deze twee manieren om massale e-mails te versturen zijn opportuun als je stukken moet versturen, die als bijlage bij een e-mail zitten.