De toewijzing van de e-mails heeft alles te maken met de inhoud. Gegeven de splitsing Formeel / Informeel lijkt de volgende opdeling van toepassing:
Lydia / 1e secretaris (backup Theo):
- communicatie van / naar het bestuur
- ledenadministratie
- activiteiten van / door de Kunstkring
- verwijderen van overbodige e-mails (“spam”)
Ria / 2e secretaris:
- aankondigingen van exposities van leden
- aankondigingen van exposities van derden
Kitty – communicatie
- leden-informatie voor op de website
- aankondigingen van exposities van leden op de website
Marlouke – expositie-commissie:
- alle communicatie over exposities onder regie van de expo-commissie volgens expositieplan