De Kunstkring heeft een mailbox bij Gmail, genaamd kunstkringwoerden@gmail.com. Hierin worden de volgende mailboxen beheerd / ontsloten:
1. secretaris@kunstkringwoerden.nl
2. info@kunstkringwoerden.nl
3. expositie@kunstkringwoerden.nl
4. bestuur@kunstkringwoerden.nl
Op dit moment is de Inbox zodanig ingedeeld, dat eerst de Ongelezen berichten verschijnen en daarna Alle overige berichten.
Op enig moment ziet dit er als volgt uit:
Je ziet aan de linkerkant de verschillende “labels” die bestaan: Inbox, Verzonden, Concepten, de 4 email-adressen en een paar nieuwe: Lydia, Ria en Theo.
Als je alleen de e-mail berichten wilt zien van bijv. info@kunstkringwoerden.nl dan volstaat het om te klikken op info@… in de linkerkolom en dan verschijnen alle berichten, die zijn binnengekomen op info@kunstkringwoerden.nl.
Op die manier kun je ook de berichten zien, die specifiek moeten / zullen worden behandeld door Lydia, Ria of Theo.
Degene die als eerste de mailbox opent zal op een of andere manier de binnengekomen e-mails moeten beoordelen en een label voor de “behandelaar” moeten zetten.